Datenschutz für
TravelDocket.

Verantwortlich & Kontakt

Diese Erklärung betrifft TravelDocket für iOS/iPadOS und Supportanfragen dazu. Für den Besuch dieser Website gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von galer.tech, insbesondere zu Hosting, Serverprotokollen und Website-Diensten.

Welche Daten die App verarbeitet

TravelDocket verarbeitet deine eingegebenen und importierten Inhalte, um Reisen zu organisieren und Unterlagen zugänglich zu machen:

• Reisen, Unterkünfte, Transporte, Mietwagen, Aktivitäten, Eintrittskarten und freie Programmpunkte mit Zeiten, Zeitzonen, Orten, Kontakten, Buchungsnummern, Notizen und optionalen Zahlungs- oder Stornierungshinweisen.
• PDFs, Scans und Bilder, Originaldateinamen, Vorschaubilder, erkannte Texte und QR-/Barcodes sowie Dokumentverknüpfungen. Originale können eigene Metadaten enthalten, etwa EXIF-Angaben.
• Checklisten, Erinnerungsregeln, Dokumentablaufdaten, App-Einstellungen und technische Zustände für Import, Export, Kaufberechtigungen, Widgets und optionalen iCloud-Abgleich.

Die Inhalte können personenbezogene Angaben über dich und Mitreisende enthalten. Wähle bewusst, welche Daten du speicherst und weitergibst. TravelDocket greift nicht auf dein E-Mail-Postfach zu und erfasst keinen laufenden Gerätestandort; Orte und Adressen stammen aus deinen Angaben oder bestätigten Importvorschlägen.

Lokale Speicherung & App-Schutz

Die Bibliothek liegt grundsätzlich auf deinem Gerät. Du brauchst kein TravelDocket-Konto. Wir betreiben keinen eigenen Server für deine Reisen und Originale. Die App enthält keine Werbung, Tracking-SDKs oder ein eigenes Analytics-Backend.

Originale, Vorschaudateien, Import-Eingang, temporäre Ausgaben und Sync-Verwaltungsdateien verwenden den vollständigen iOS-Dateischutz. Eine optionale App-Sperre nutzt Apples Systemauthentifizierung mit Face ID, Touch ID oder Gerätecode. Die App erhält das Ergebnis, keine biometrischen Vorlagen und keinen Gerätecode. Der Schutz hängt auch von Geräteeinstellungen und Betriebssystem ab.

Die appinterne Bibliothek ist von System-Gerätebackups ausgeschlossen. iCloud-Sync ist eine gesonderte Funktion und kein unabhängiges Backup. Exportiere wichtige Originale zusätzlich an einen geeigneten, geschützten Ort. Bei App-Löschung oder Geräteverlust können Daten verloren gehen, die du nicht anderweitig gesichert hast.

Kamera, Fotoauswahl & Mitteilungen

Die Kamera wird für bewusst gestartete Dokumentenscans verwendet. Die System-Fotoauswahl übergibt ausgewählte Bilder; sie ist kein Zugriff auf die gesamte Mediathek. Beim Dateiimport stellst du die gewählten Dateien über den Systemanbieter bereit. Für gespeicherte Erinnerungen kann die App eine Mitteilungsfreigabe anfordern. App-Schutz verwendet LocalAuthentication.

Du kannst die verfügbaren Berechtigungen in den Systemeinstellungen ändern. Ohne Freigabe stehen die davon abhängigen Funktionen nicht oder eingeschränkt zur Verfügung. Die verbleibende lokale Ablage bleibt nutzbar.

Texterkennung & Buchungsvorschläge

Texterkennung (OCR), QR-/Barcode-Erkennung und die Ableitung unterstützter Buchungsvorschläge laufen auf dem Gerät. Dafür lädt die App keine Originale bei einem externen Analyse- oder KI-Dienst hoch. Suchanfragen bleiben lokal.

Erkannte Texte und Codes können gespeichert werden. Wenn du iCloud einschaltest, gehören unterstützte gespeicherte Erkennungsergebnisse zum Dokumentabgleich. Die Erkennung entscheidet nicht automatisch über Personen; du kontrollierst und bestätigst Buchungsangaben selbst.

Optionaler privater iCloud-Abgleich

Mit verifiziertem Premium kannst du die Synchronisierung auf jedem Gerät ausdrücklich einschalten. Die App überträgt unterstützte Reise-, Eintrags- und Dokumentdaten einschließlich Originalen über CloudKit in den privaten Bereich deines Apple-iCloud-Kontos. Dazu können Titel, Zeiten, Orte, Notizen, Kontakte, Referenzen, Originaldateinamen, gespeicherte OCR-Texte und Codes gehören.

Sensible Inhaltsfelder werden über CloudKit als verschlüsselte Felder gespeichert; Originale liegen als CloudKit-Dateianhänge vor. Interne Kennungen, Datensatztypen und numerische Formatversionen sind technische Cloud-Metadaten. Dies ist keine Zusage einer vollständigen Ende-zu-Ende-Verschlüsselung sämtlicher Inhalte.

Checklisten, lokale Erinnerungsregeln, erledigte Importbestätigungen und bereits erzeugte Exporte werden nicht mit synchronisiert. Die App liest weder die E-Mail-Adresse deines Apple Accounts noch dessen Passwort. Apple stellt Konto, Transport und Speicher bereit. Weitere Informationen: Apple-Datenschutzrichtlinie und CloudKit.

Sync abschalten beendet Transfers und behält beide Kopien. Premium-Verlust pausiert den Abgleich. Nach einem iCloud-Kontowechsel bleiben lokale Inhalte erhalten; vor dem Abgleich mit dem neuen Konto ist eine erneute Freigabe erforderlich.

Käufe, Abonnements & Intro-Angebote

Monthly, Yearly und Lifetime sowie die Wiederherstellung von Käufen werden über Apples App Store und StoreKit abgewickelt. TravelDocket verarbeitet bereitgestellte Produkt-, Transaktions- und Berechtigungsinformationen zur Freischaltung. Kreditkarten-, Bankdaten und Apple-Passwörter werden dabei nicht an uns übermittelt. Kaufdaten werden von der App nicht in die Reise-Cloud geschrieben.

StoreKit entscheidet über Introductory Offers innerhalb der Subscription Group TravelDocket Premium. Die App führt keine eigene Installationshistorie, Gerätekennung oder lokale Trial-Berechtigung. Lifetime ist ein Non-Consumable außerhalb der Abo-Gruppe und nutzt kein Intro-Angebot.

Apple verarbeitet daneben eigene Account-, Kauf- und gegebenenfalls Diagnosedaten. Informationen dazu stehen in App Store & Privacy. Es gilt die Apple Standard-EULA.

Begrenzte Widget-Datenfreigabe

Widget-Datenfreigabe ist standardmäßig aus und unabhängig vom iCloud-Sync. Nach deiner Freigabe schreibt die App einen begrenzten lokalen Ausschnitt für die Widget-Erweiterung: Eintragsart, Anlass, Zeit, Zeitzone und interne Reise-/Eintragskennungen. Titel, Adressen, Kontakte, Buchungsnummern, Zugangscodes, OCR-Texte, Originale und Originalpfade werden nicht übernommen.

Der Ausschnitt liegt im geschützten lokalen App-Group-Bereich. Die Erweiterung liest verifizierte StoreKit-Berechtigungen für Premium-Ansichten, ohne diese im Ausschnitt zu speichern. Kontowechsel und lokale Datenlöschung widerrufen die Freigabe. Nach Widerruf fordert die App neue Widget-Darstellungen an; iOS kann bereits angezeigte Inhalte bis zur nächsten Aktualisierung behalten.

Erinnerungen, Checklisten & Offline-Prüfung

Checklisten und Erinnerungsregeln bleiben auf diesem Gerät. Für Erinnerungen bekommt das iOS-Mitteilungssystem einen Zeitpunkt, eine interne Kennung und allgemeinen Text. Reise- oder Dokumentnamen, Buchungsreferenzen, Notizen, OCR und Originalanhänge werden nicht in die Mitteilung geschrieben.

Die Offline-Prüfung liest die gewählten lokalen Originale und kontrolliert Metadaten sowie Verknüpfungen. Ihr Ergebnis bleibt vorübergehend im Arbeitsspeicher. Sie sendet keine Anfrage an einen Server oder Dateianbieter und bestätigt keine externen Links, Karten oder dynamischen Anbieter-Tickets.

Teilen-Import & PDF-Ausgaben

Die Teilen-Erweiterung übernimmt nur ausgewählte PDFs und Bilder in einen geschützten lokalen Import-Eingang. Sie liest keine Reisebibliothek und startet keine OCR oder Cloud-Synchronisierung. Die Haupt-App übernimmt Originale erst nach deiner Auswahl und Bestätigung. Offene, nicht übernommene Importdateien kannst du verwerfen.

PDF-Plan und Reisemappe werden auf deine Anforderung erzeugt. Im Reiseplan sind Referenzen, Kontakte, Notizen/Zugangshinweise, Zahlungs-/Stornierungshinweise und Originalanhänge zunächst nicht ausgewählt. Der Reiseplan zeigt vor dem Teilen eine Vorschau. Die Reisemappe öffnet nach der Erstellung direkt das System-Teilen-Menü. Du wählst dort den Empfänger. Temporäre Ausgaben werden nach dem Ablauf entfernt oder bei lokaler Löschung verworfen.

Originaltickets und Bilder können Namen, Buchungscodes und Metadaten enthalten. Weitergegebene Kopien werden durch spätere Änderungen oder Löschungen in TravelDocket nicht zurückgerufen. Beim Import aus oder Export zu Mail, Fotos, Dateien oder Cloud-Anbietern gelten auch deren Datenverarbeitungen.

Rückmeldung, Diagnose & Support

Die Rückmeldung enthält deine Eingaben zu Ablauf, Erwartung und tatsächlichem Problem, App-Version, Build, allgemeinen Gerätetyp und OS-Version. Zusätzliche Diagnose ist standardmäßig aus. Nach deiner Auswahl kommen ausschließlich technische Anzahlen von Reisen, Dokumenten und Einträgen, aggregierte Speichergrößen und ein allgemeiner iCloud-Status hinzu.

Originale, OCR, Buchungsdetails, Dateipfade, Kontokennungen und rohe Fehlermeldungen werden nicht automatisch angehängt. Eigene Texte und Screenshots können dennoch private Angaben enthalten. Vor dem Teilen erscheint eine Vorschau; die App sendet nichts automatisch und speichert keinen Rückmeldungsentwurf.

Wenn du uns kontaktierst, verarbeiten wir deine Absender-/Kontaktdaten, den Inhalt und bewusst mitgesendete Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Zur Übermittlung dienen die verwendeten E-Mail- und IT-Dienste. Ein anderer von dir gewählter Empfänger erhält den Bericht nach den Bedingungen seines Dienstes. Wir haben keinen Fernzugriff auf deine Bibliothek. Technische App-Logs enthalten keine Reiseinhalte; Apple kann eigene System- und Diagnosedaten gemäß seinen Einstellungen verarbeiten.

Zwecke & Rechtsgrundlagen

Soweit wir personenbezogene Daten für vereinbarte App-Leistungen oder vertragsbezogene Anfragen verarbeiten, stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Andere Supportanfragen bearbeiten wir zur Beantwortung und Fehlerklärung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f. Einwilligungsabhängige Verarbeitung beruht auf lit. a, erforderliche gesetzliche Aufbewahrung auf lit. c.

Angaben sind freiwillig; ohne notwendige Inhalte können wir eine Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten. Systemberechtigungen steuern den technischen Zugriff. Eigene Dokumente über andere Personen musst du auf einer geeigneten Grundlage verarbeiten und teilen.

Speicherdauer & getrennte Löschwege

Lokale Reiseinhalte bleiben gespeichert, bis du sie entfernst. Unter Einstellungen → Speicher kannst du die lokale Bibliothek einschließlich Einträgen, Originalen, Checklisten, Erinnerungen, Vorschauen, temporären Ausgaben und Import-Eingang entfernen. App-Schutz, Einführungseinstellungen und StoreKit-Käufe bleiben davon getrennt. Diese Aktion löscht die Cloud-Kopie nicht; erneuter Sync kann sie wieder herunterladen.

Die separate Cloud-Löschung entfernt die TravelDocket-Cloud-Kopie und deaktiviert Sync, behält aber lokale Daten. Ein anderes Gerät kann behaltene Daten nach erneuter Aktivierung wieder hochladen. Normale einzelne Löschungen werden bei aktivem Sync übertragen. Beim Löschen eines Reiseeintrags bleiben Dokumente standardmäßig erhalten; eine zusätzliche bestätigte Aktion kann sie mit entfernen.

Supportnachrichten bleiben so lange gespeichert, wie die Bearbeitung und erforderliche Nachverfolgung es benötigen. Danach werden sie gelöscht, soweit keine Aufbewahrungspflichten oder erforderliche Rechtsanspruchssicherung entgegenstehen. Bei Apple und gewählten Export-/Mail-Anbietern gelten deren Fristen. Exportierte Dateien musst du dort selbst verwalten.

Wir können ausschließlich lokal gespeicherte Daten nicht aus der Ferne einsehen oder wiederherstellen. Löschen ist keine Zusage forensischer Unwiederherstellbarkeit. Sichere benötigte Originale vor App- oder Datenlöschung separat.

Empfänger & internationale Verarbeitung

Empfänger können Apple für App Store, StoreKit und ausdrücklich aktiviertes iCloud sein, deine gewählten Import-/Exportdienste und Empfänger sowie unser Support mit den für deine Anfrage genutzten E-Mail-/IT-Diensten. Es gibt keinen Verkauf von Reiseinhalten und kein Werbenetzwerk in der App.

Apple und gewählte externe Dienste können Daten auch außerhalb der EU/des EWR verarbeiten. Die jeweiligen Datenschutzhinweise beschreiben dafür verwendete Garantien und wie du sie einsehen kannst. Apples regionale Verantwortliche und Übermittlungsmechanismen sind in der Apple-Datenschutzrichtlinie erläutert. Die Website-Verarbeitung ist in der Website-Datenschutzerklärung beschrieben.

Deine Datenschutzrechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen kannst du Auskunft, Korrektur, Löschung, Einschränkung und Datenübertragung verlangen. Bei berechtigtem Interesse kannst du aus deiner besonderen Situation widersprechen. Einwilligungen kannst du für die Zukunft zurücknehmen.

Kontaktiere kontakt@galer.tech. Du kannst dich auch bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren, etwa beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht.